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Ansprechpersonen und Zuständige für die vielfältigen Anliegen von Eltern und Schülerinnen und Schülern sind in dieser Liste angeführt (Stand: Juni 2016)

Im Sekretariat begrüßen Sie Frau Krappinger und Frau Wiegand

Öffnungszeiten: Mo. Do. 07.30 15.30 Uhr, Fr. 07.30 14.00 Uhr

Telefon: 05731 / 27839        Fax: 05731 / 259388         E-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Stichwort Aufgaben Zuständige/r
Abmeldungen Daten erfassen, aufnehmende Schulen benachrichtigen Sekretariat
ADS, ADHS Beratung und Vermittlung zwischen zwischen Schülern, Eltern, Lehrern, Therapeuten

Beratungslehrerinnen F. Höner zu Siederdissen

und F. Vonhören

Adress- und Telefonänderungen Schülerdatenverwaltung Sekretariat, Klassenleitungen
Anmeldungen Beratung der Eltern und Entscheidung

H. Keßler,   Unterstützung: H. Gehlenborg (5-7)

                         H. Hess (8-9)

                           F. Millé (10-13)

Anmeldungen (Abwicklung) Daten erfassen Sekretariat: F. Krappinger, F. Wiegand
Auskünfte, allgemeine Ansprechpersonen für in dieser Liste nicht aufgeführte Aufgaben Sekretariat
Auslandsaufenthalte Information, Organisation, Beratung, Gutachten H. Mattinger
Austausch Frankreich, Schweiz Information, Beratung, Begleitung Fachvorsitzende Französisch F. Königshofen
Austausch Polen Information, Beratung, Begleitung H. Mattinger
Austausch Russland Information, Beratung, Begleitung H. Schneidereit
Austausch USA Information, Beratung, Begleitung F. Siekmann, H. Kühr
Beglaubigungen Zeugniskopien usw. beglaubigen lassen Sekretariat
Beratung Beratung in allen Fragen der Schullaufbahn, rechtlicher Bestimmungen, erzieherischer Fragen

je nach Thema

Klassenlehrer/innen, Jahrgangsstufenleitungen, Schulleitung,

Beratungslehrerinnen F. Höner zu Siederdissen und F. Vonhören

Schulsozialarbeiter H. Huch

Berufsorientierung Informationsvermittlung, Beratung, Konzeptentwicklung F. Prange, H. Kiel

Beschaffung

Siehe Haushalt  
Beschwerden siehe gesonderte Information zum Beschwerdemanagement auf der Homepage der Schule abhängig von Inhalt und Bearbeitungsstand
Betriebspraktikum Organisation H. Zwingmann
Beurlaubungen (Schüler)

bis zu zwei Tagen

längere Zeiträume

unmittelbar vor oder nach Schulferien (Ausnahmen!)

Klassenleitungen

Jahrgangsstufenleitungen / Tutoren EF, Q1, Q2

H. Keßler

H. Keßler

Computernetzwerke Betreuung, Wartung, Konzepte H. Langen
Ehemalige Kontakte, Führungen durch die Schule H. Dr. van de Loo
Elternvertretung

Kontakt über der Ebene der Klassenpflegschaften:

Schulpflegschaftsvorsitz

Klassenpflegschaftsvorsitzende

Schulpflegschaftsvorsitzender Herr Cornelsen

Energiesparen Initiativen zum sparsamen Umgang mit Energie H. Mathias
Erprobungsstufe Koordination: Unterrichtliche Arbeit, pädagogische Fragen, Organisation, Beratung, Schulwechsel, Kontakt zu den Grund-schulen und Hauptschule, Realschulen, Gesamtschule, Jahr-gänge 5-6 (7), Vorbereitung Erprobungsstufenkonferenzen H. Gehlenborg (Koordinator)
Erste Hilfe bei Unfällen in der Schule Sekretariat, Schulsanitäter
Erziehungsfragen

alle Fragen der Erziehung im Rahmen der Klasse / des Kurses und des Unterrichts

über den Rahmen der Klasse hinaus

zusätzlich, auch bei Problemen in der Familie

Fachlehrer/innen, Klassenlehrer/innen

H. Gehlenborg (5-6(7)), H. Hess ((7)8-9)

Jahrgangsstufenleiter/innen (EF, Q1, Q2)

Beratungslehrerinnen F. Höner zu Siederdissen, F. Vonhören

Schulsozialarbeiter H. Huch

Schulleiter H. Keßler

Facharbeiten Organisation der Termine, Themenerfassung H. Zwingmann
Förderverein Ansprechpartnerin wegen Zuschüssen, Kontakt zum Vorstand H. Dr. van de Loo,
Fortbildung Koordination, Konzepte, Verwaltung der Mittel F. Wessel
     
Fundsachen verlorene Gegenstände H. Rolfes (Hausmeister), Sekretariat
Gastschüler Betreuung der Gastschüler am IKG, Beratung der Eltern H. Mattinger
Gemeinsames Lernen, Inklusion Organisation und Kommunikation der Inklusion H. Schreiber
Gesundheitsfragen Gesundheitserziehung, Suchtprophylaxe F. Timmer
Gleichstellungsfragen Ansprechpartnerin, Personal-Auswahlkommission F. Pieper-Bruns, Stellvertretung: F. Kerperin
Hausaufgabenbetreuung Organisation, Kontakte zu Träger und Lehrkräften H. Hess, Frau Klepzig, F. Römling,   F. Schnepel
Haushalt Haushaltsplanung, Haushaltsabwicklung, Beschaffung, finanzielle Vorgänge in der Schule, H. Dr. van de Loo
Hochbegabte, bes. Begabungen Beratung der Eltern, Schüler, Lehrer F. Königshofen
Homepage Pflege, Gestaltung, Einstellen von Inhalten H. Doormann
Internetproblematik Beratung zu Problemen wie Rechtsfragen, Internetmobbing, Spiele / Spielsucht, problematische Inhalte, Kostenfallen usw

Cybercops speziell geschulte Schülerinnen und Schüler  

H. Seyer

Karten Geschichte, Erdkunde Pflege des Kartenbestandes H. Schröer
Klassenbücher Kontrolle H. Gehlenborg, H. Hess
Klassenfahrten Termine, Kosten, Teilnahme Klassenleitungen, Jahrgangsstufenleitungen, organisierende Lehrerinnen und Lehrer
Klausurenplanung siehe Sekundarstufe II  
Kontaktaufnahme mit Lehrerinnen und Lehrern telefonisch oder zur Terminvereinbarung Sekretariat
Konzentrationsstörungen Konzentrationsübungen für Gruppen Schulsozialarbeiter H. Huch
Krankmeldungen   Sekretariat
Krisensituationen Beratung, Vermittlung zu externen Beratungsstellen Beratungslehrerinnen, Schulsozialarbeiter
Kurswahlen (Oberstufe) Information, Kurseinteilungen in der Sekundarstufe II, Umwahlen usw. F. Millé, Jahrgangsstufenleitungen
Kurswahlen (Mittelstufe) Information, Auswertung, Kurseinteilung H. Hess
Lernstandserhebungen Kl. 8 Information, Dokumentation, Auswertung H. Böke
LRS-Problematik Beratung, Organisation der schulischen Förderung (geplant) F. Vetter
Mittagessen Informationen, Verkauf der Chips F. Fabry, F. Finkenstein (Kontakt über das Sekretariat)
Mittagspause Koordination der Angebote H. Dr. Sperlich
Mittelstufe Koordination: Unterrichtliche Arbeit, pädagogische Fragen, Beratung, Organisation, Schulwechsel, Kontakt zu den anderen weiterführenden Schulen, Jahrgänge   (7) 8 - 9 H. Hess (Koordinator)
Mobbing Beratung, Intervention Klassenlehrer, Schulsozialarbeiter, Cybercops bei Mobbingfällen im Internet
Oberstufe siehe Sekundarstufe II  
Orchester, Musikgruppen Leitung, Nachwuchsförderung Fachvorsitz Musik
Ordnungsmaßnahmen bei schwerem Fehlverhalten von Schülern nach §53 SchG H. Keßler
Pausenaufsichten Einteilung und Kontrolle der Pausen- und Mittagsaufsichten H. Olbrich
Personalangelegenheiten Personaleinsatz, -entwicklung; Beurteilungen, Beratungen H. Keßler
Pressekontakte Auskünfte, Einladungen H. Keßler, Projektverantwortliche in Absprache mit H. Keßler
Prüfungspläne Abitur H. Keßler
Prüfungspläne Nachprüfungen H. Keßler
Religionsunterrichtsabmeldungen Erfassung und Dokumentation Sekretariat
Ruanda-Projekt Kontakte nach Ruanda, Spendenunterstützung H. Kühr, F. Söllinger, F. Wellenbüscher,
Sanitätsdienst Betreuung der Schulsanitäter, Nachwuchsförderung F. Dr. Fleinghaus
Schach an der Schule Schach AG, Wettkämpfe NN
Schulbescheinigungen Nachweise für Arbeitgeber, Finanzamt usw. Sekretariat
Schulbücher Schulbuchbestellung, Lernmittelfreiheitsgesetz H. Dr. van de Loo
Schulbücher Sammlungsbetreuung, Verwaltung F. Hannöver-Belter, F. Ohnesorge, F. Wellenbüscher (S II),
Schülerausweise Ausstellung, Verlängerung Sekretariat
Schülerbeförderung Fahrkartenfragen, Busse Sekretariat
Schülerbücherei   H. Schneidereit

Schülervertretung (SV)

Schülerinteressen vertreten, an der schulischen Entscheidungsfindung mitwirken (über das Sekretariat)
Schulleitung

Vertretung der Schule nach außen

Personalplanung, Personaleinsatz

Interne Organisation

Aufnahme von Schülern

Ausstattung

H. Keßler (Schulleiter)

H. Dr. van de Loo (stellvertretender Schulleiter)

Kontakt über das Sekretariat

Schulprogramm, Schulentwicklung Koordination der Arbeit, Erstellung F. Haubrock (Sprecherin der Steuergruppe)
Schulsozialarbeit Beratung und Unterstützung in schulischen, persönlichen, familiären und sozialen Problem- und Krisensituationen

H. Huch,       Tel.: 0151-62827051

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Schultheater Arbeit in der Theater AG, Aufführungen H. Schmidt
Schulstatistik Meldungen an die Ämter und das LDS H. Walczak, H. Böke
Schulzeitung Einblicke Redaktionsleitung, Druck, Verteilung H. Doormann, F. Lax

Sekundarstufe II

Koordination: alle Fragen der Organisation, Dokumentation und Beratung zu Schullaufbahnfragen; Kurseinrichtung, Wahlen und Umwahlen, Klausurenplanung; Bescheinigungen zur Schullaufbahn, Abiturzeugnisse

F. Millé (Koordinatorin)

H. Zwingmann (EDV, Beratung)

Jahrgangsstufenleitungen im Schuljahr 2015/2016:

F. Altenburg (Jahrgang EF)

H. Mattinger (Jahrgang Q1)

F. Vetter (Jahrgang /Q2)

Selbstlernzentrum

Verwaltung, Pflege, Weiterentwicklung des SLZ zum

Ort selbstständigen Lernens

F. Vetter in Zusammenarbeit mit der SV
Sicherheit Überwachung der Sicherheit im Gebäude und auf dem Gelände H. Olbrich
Streitschlichtung Betreuung der Streitschlichter, Nachwuchsförderung

Klassenleitungen

F. Pieper-Bruns mit der AG Streitschlichtung

Beratungslehrerinnen

Stundenplan Erstellung, Änderungen, Archivierung H. Ulrich, Herr Schreiber (Herr Langen)
Suchtprävention Konzepte, Organisation der Vorhaben F. Timmer
SV-Verbindungslehrer Beratung und Unterstützung der SV H. Richter, F. Klocke, H. Ostrau
Technik Unterstützung von Veranstaltungen in der Aula, Mikrofone, Lautsprecher usw. F. Altenburg, H. Dr. Sperlich, Hausmeister H. Rolfes
Terminvereinbarungen mit Lehrkräften Gesprächswünsche telefonisch oder mit Verabredung in der Schule

betroffene Lehrkraft

oder über das Sekretariat

Unfälle in der Schule

Erste Hilfe, Unfallmeldung,

Versicherungsangelegenheiten

Sekretariat, Schulsanitäter

Sekretariat  

Unterrichtsverteilung Verteilung der Lehrkräfte auf die Klassen und Kurse H. Keßler
Verkehrs- und Mobilitätserziehung Information, Organisation von Veranstaltungen H. Olbrich

Vertretungsplan

Informationssammlung, Erstellung, Kontrolle, Vermeidung von Unterrichtsausfall H. Pape, im Vertretungsfall: siehe Stundenplan
Widersprüche Vorgehen gegen Verwaltungsakte wie Nichtversetzung, Prüfungsentscheidungen, Ordnungsmaßnahmen Bitte beachten Sie die gesonderte Information zum Beschwerdemanagement auf unserer Homepage.

H. Keßler

Zentralabitur siehe Sekundarstufe II  
Zeugnisdruck   H. Walczak, H. Böke,H. Zwingmann (S II)
Zeugnisverlust Ausstellung von Ersatzzeugnissen Sekretariat, H. Walczak, H.Böke, H. Zwingmann